Online visum aanvragen: Hoe een visum verkrijgen als je naar het buitenland gaat

Een visum aanvragen (voor bijvoorbeeld Cambodja) als je op reis gaat

Eén van de belangrijkste zaken die je moet regelen als je naar het buitenland gaat is een visum. In Europa zijn we verwend door het Schengen akkoord en rijden we zomaar van België of Nederland naar Portugal zonder één keer ons paspoort boven te halen. Maar zodra je de Europese Unie verlaat heb je voor sommige landen een internationaal paspoort en zelfs een visum nodig.

Je kan voor dat visum naar de ambassade van het desbetreffende land gaan of je visum in de luchthaven of aan de grensovergang regelen. Maar nog veel handiger is om jouw visum op voorhand online en elektronisch aan te vragen.

Op dit manier kan je nodige portie stress vermijden en zonder zorgen op reis vertrekken. Daarom zetten we alles eens op een rijtje voor jullie en geven we enkele tips hoe je snel en eenvoudig online een visum kan aanvragen voor vertrek naar het buitenland.

Wat is een visum?

Een visum is een officieel document dat je toestemming geeft om een ander land binnen te komen en te verlaten binnen aan bepaalde tijd. Het is een soort vergunning die door de autoriteiten van het te bezoeken land wordt afgegeven.

Een visum wordt meestal in de vorm van een sticker of stempel in het paspoort geplakt. Het geeft jou, als visumhouder, het recht om het grondgebied van het land in kwestie binnen te komen en er voor een bepaalde tijd te verblijven. Er bestaan verschillende soorten visa, dus het is belangrijk voor vertrek te controleren welk type visum je nodig hebt. Zonder visum is het in vele gevallen niet mogelijk om internationaal te reizen.

De eisen voor een visum verschillen per land. Sommige landen geven bijvoorbeeld kosteloze visums aan toeristen uit bepaalde andere landen. Bij sommige andere landen is het daarentegen mogelijk om een visum te verkrijgen op de luchthaven. Zo kan je in Thailand een “visa on arrival” verkrijgen (30 dagen geldig) als je op de luchthaven aankomt. Wil je echter langer dan 30 dagen in Thailand blijven, dan moet je toch weer een visum aanvragen.

Andere landen stellen strengere eisen, zoals een uitnodigingsbrief, voldoende financiële middelen of een geldige reden voor het bezoek aan het land. Soms moet je bij jouw aanvraag persoonlijke gegevens en reisdocumenten inleveren, zoals waar je zal verblijven, route, of een boekingsbevestiging van de eerste overnachting. 

TIP: Controleer altijd goed op voorhand wat de voorwaarden zijn van het land waar je heen gaat. En denk hier op tijd aan want sommige aanvraagprocedures kunnen even duren.

Is een visum verplicht?

Of een visum verplicht is, hangt af van het land dat men wil bezoeken. Kijk dus op voorhand naar de site van Diplomatie België of Nederland Wereldwijd welke documenten je nodig hebt.

CASE: In dit artikel geven we het voorbeeld van de visumplicht voor Cambodja.

Voor een bezoek aan Cambodja is een visum verplicht. Cambodja laat toeristen uit de meeste landen alleen toe met een geldig visum voor 30 dagen.

Dat visum Cambodja kan je voor vertrek aanvragen of ter plaatse aan één van de grensovergangen of op de luchthaven. Zonder visum kom je het land niet binnen.

Wij verkiezen om zoveel mogelijk ons visum op voorhand en online aan te vragen via Visumbuitenland.nl. Dan vermijd je een heleboel extra gedoe aan de grensovergang. Op de internationale luchthavens valt het meestal beter mee, maar na een lange vlucht is het altijd leuker om meteen door te kunnen gaan naar je hotel zonder een administratieve rompslomp.

Wat zijn de stappen voor het aanvragen van een visum?

Bepaal welk type visum nodig is

Je moet bepalen welk soort visum je nodig hebt, afhankelijk van jouw situatie en reisdoel.

Voorbeelden zijn bijvoorbeeld een toeristenvisum, zakenvisum of studentenvisum. In de meeste gevallen zal het dus uiteraard om een toeristenvisum gaan.

Controleer de visumvereisten

Controleer op de website van de immigratiedienst of ambassade welke documenten en gegevens nodig zijn zoals paspoort, formulieren, foto’s, financiële middelen etc.

Doe dit ruim op voorhand, want soms moet je nog bepaalde dingen aanvragen of accommodaties/transport boeken.

Dien je aanvraag op voorhand in of verkrijg je visa bij aankomst

Je kan een visum online aanvragen, bij de immigratiedienst of de ambassade wanneer je nog gewoon thuis bent. Vul het juiste visumaanvraagformulier in, samen met de gevraagde documenten. Het aanvragen van een visum gaat vaak gepaard met administratiekosten.

De immigratiedienst doet vaak nader onderzoek en neemt binnen enkele dagen tot weken een beslissing over het al dan niet toekennen van een visum.

Een andere optie is het visum aanvragen op de luchthaven of grensovergang. Maar dan moet je daar nog alles regelen, wat vaak een stuk omslachtiger is. Zorg dan dat je altijd voldoende pasfoto’s bij je hebt. Wij hebben dit standaard altijd bij, net zoals kopieën van onze paspoorten, rijbewijzen en andere belangrijke documenten.

Haal je visum op of reis met machtiging

Als het visum op voorhand aangevraagd hebt, kan je (zodra het goedgekeurd is) reizen met een elektronische machtiging via een e-visum of het fysiek ophalen bij de immigratiedienst of de ambassade.

TIP: Dit zijn de meest voorkomende stappen. Per land kunnen de details echter verschillen. Lees alles goed door en zorg er altijd voor op tijd een aanvraag in te dienen.

Hoe bestel je je visum online via VisumBuitenland

Visum Cambodja aanvragen

We gaan terug naar Cambodja als voorbeeld. Zoals eerder gezegd zijn er verschillende manieren om een Cambodja-visum aan te vragen.

• Online via een erkend visumbureau zoals bv. VisumBuitenland. Hierbij wordt het visum elektronisch aangevraagd en verwerkt. Na goedkeuring ontvang je als reiziger een QR-code waarmee je Cambodja kan binnenreizen.
• Bij aankomst op een internationale luchthaven of landsgrens. Hier kan een zogenaamd ‘visa on arrival’ worden verkregen. Dit visum moet contant worden betaald.
• Via een Cambodjaans consulaat of ambassade in het land van herkomst, indien aanwezig.

Enkele jaren geleden gingen we via de grensovergang van Laos Cambodja binnen. Het was een behoorlijk huzarenstukje om alles rond te krijgen. En het leverde ook de nodige portie stress op, want je bent natuurlijk nooit zeker of je ze binnen laten.

We liepen o.a. wekenlang met Amerikaanse dollars rond omdat je aan de grens ook alleen met cash kan betalen. Met je visum op zak kan je zorgeloos de grens over en hoef je niet in de wachtrij aan te sluiten.

Omdat het snel en eenvoudig werkt, zonder een hoop gedoe aan de grens, verkiezen wij dus nu om ons visum Cambodja op voorhand online aan te vragen.

De aanvraagprocedure neemt niet langer dan 5 minuten in beslag. Zorg dat je op voorhand weet waar je precies het land binnengaat. In ons geval, komende van Thailand gaan we de grens over via Poipet.

Ook je eerste verblijfadres in Cambodja moet je indienen, dus dat moet je dus ook op voorhand boeken. Dit adres kan je later nog wijzigen, dus niet te veel zorgen hierover.

TIP: Zorg dat je op voorhand een scan van je internationale paspoorten hebt en van iedereen een ingescande pasfoto. Die moet je uploaden nadat je het aanvraagformulier ingevuld en afgerekend hebt.

Super handig is dat je alles in één groepsaanvraag kan indienen. Je hoeft dus niet verschillende keren het adres van je toekomstig verblijf in te tikken. Dat gaat allemaal automatisch.

Online afrekenen bij VisumBuitenland

Nadat je al deze gegevens ingegeven hebt, is het tijd voor de betaling. Dat kan via iDEAL, Bancontact, PayPal of creditcard. Zodra je betaling uitgevoerd is, kom je op de pagina waar je de nodige documenten moet uploaden.

Alle bestanden (pasfoto’s en scans paspoorten) dienen per persoon aangeleverd te worden. Dat gaat allemaal héél gemakkelijk. Je kan de foto’s ook nog bijsnijden nadat ze in het systeem geupload zijn.

Officiëel visum

Als je aanvraag goedgekeurd is, ontvang je je visum per e-mail.

Moet je last-minute alles nog regelen? Je kan ook een spoedprocedure aanvragen die slechts 4 dagen duurt.

Hou er in het geval van Cambodja rekening mee dat je twee afdrukken van je visum nodig hebt. Eén moet je afgeven bij het binnenkomen van het land, en het tweede heb je nodig als je Cambodja terug verlaat.

Wat zijn de kosten voor een visum?

Hier een overzicht van de meest voorkomende kosten bij een visumaanvraag:

• Visumkosten (visa fee): Dit zijn de kosten die men direct betaalt aan de overheid voor het verwerken van de aanvraag.
• Dienstverleningskosten (service fee): Sommige landen werken met externen die de aanvragen in behandeling nemen.

De totale visumkosten variëren dus per land en situatie, maar liggen meestal tussen de €50-€200.

Ins ons geval kost ons Visa voor Cambodja ons €64,95 per persoon. Via deze link kan je een reisinformatie blad over Cambodja downloaden van de website.

FAQ VISA aanvragen buitenland

Hoe lang van tevoren moet ik een aanvraag doen?

Minimaal 4-6 weken voor vertrek om genoeg tijd te hebben. Sommige landen eisen zelfs 3 maanden

Vanaf welke leeftijd is een kinderaanvraag nodig?

Meestal vanaf 2 jaar, soms ook vanaf 18 jaar als het een alleenreizend kind betreft.

Wat zijn de documenten die nodig zijn?

Paspoort, visumformulier, foto, reisbewijzen, financiële documenten en soms een uitnodigingsbrief.

Kan ik een visum bij aankomst regelen?

Ja, sommige landen bieden een ‘visa on arrival’ aan, maar niet alle nationaliteiten komen hiervoor in aanmerking

Hoe lang is een visum geldig?

Meestal 1 tot 3 maanden. Sommige meerdaagse visa geven een aantal dagen verblijf.

Moet ik al een hotel of vlucht geboekt hebben als ik mijn visum aanvraag?

Bij het aanvragen moet je meestal de adresgegevens van je eerste accommodatie invullen, maar je moet deze nog niet geboekt te hebben. Je hoeft ook geen vlucht geboekt te hebben voordat je een aanvraag indient, maar meestal wel een verwachte aankomstdatum ingeven.

Hebben kinderen een visum nodig?

Ja, minderjarige kinderen moeten ook over een visum beschikken.

Nog vragen? Laat het ons gerust weten bij de opmerkingen en we beantwoorden ze graag! Veel reisplezier!

Bewaar dit artikel op Pinterest